工作职能

         
        
 

办公室工作职责

办公室主任:刘湘辉

       

一、协助馆长、书记处理全馆日常业务、行政和党务工作,主持办公室工作。根据馆长核定的人员编制,负责本室人员的岗位安排、聘任管理、年度考核和劳动纪律。    

二、负责图书馆印章、文书收发和档案管理工作。    

三、协助馆长负责全馆规章制度的修订、宣传和监督执行。    

四、组织筹办全馆性会议,负责对外接待工作。    

五、负责读者借书证的发放和补发,各种押金、费用的收取工作。    

六、负责全馆办公用品的计划、保管和发放工作。    

七、负责全馆考勤,进行全馆日常劳动纪律管理。    

八、负责全馆设备(家具)配置、验收、管理和维修工作。    

九、布置、检查和督促全馆安全、卫生工作。    

十、按规定做好业务工作数据统计、分析,及时上报馆领导。    

十一、协调各业务部的关系,确保全馆有序运转。    

十二、完成馆领导交办的其它工作。    

   

    

       

资源建设部工作职责

资源建设部主任:吴文光

   

一、根据本校的性质、任务和教学科研的需要,提出文献资源建设的建议,制订文献采购原则、标准,编制年度经费预算和工作计划。    

二、调查本校教学、科研、各学科特别是重点学科对文献的需求情况,做好文献需求信息的调查、分析、研究工作。掌握图书、期刊的出版发行动态,积累有关资料、数据。    

三、负责图书的采购、验收、登记、提存、剔旧、注销、回溯。    

四、负责图书的分类、编目、加工、典藏,并负责制定相关的工作细则。    

五、负责报刊订购,期刊分类、编目、登到、典藏工作。    

六、负责期刊合订本验收、建库工作。    

七、负责中外赠阅文献登记、编目、加工工作。    

八、负责光盘等非书资料的镜像数据库建设和保存工作。    

九、定期做好各类文献资料的数据统计工作,并负责文献数据的建设和管理维护工作。    

十、负责中外文报刊及图书的宣传报道工作,开展新书通报及推荐工作。    

十一、负责本校各院(部)资料室建设的协调及业务指导工作。    

十二、完成馆领导交给的其它工作。    

   

   

系统建设部工作职责

系统建设部主任:毛晓燕

   

一、确保图书馆管理系统和收费系统的正常运行,及管理、维护、完善、升级、数据备份和恢复。    

二、承担本馆自动化建设项目,负责维护并不断完善本馆电脑系统。    

三、指导图书馆各类数据库的建设和维护。    

四、保证图书馆网站的正常运转。负责本馆网页的改版、更新、维护。    

五、承担馆内计算机等设备的调配、维护工作。并定期对电脑进行杀毒、更新。    

六、负责图书馆计算机IP地址的分配、管理工作。    

七、负责全馆网络的畅通。承担图书馆局域网的安全、保密工作。    

八、负责本馆员工使用管理系统的操作培训。    

九、负责读者使用计算机的服务管理工作。    

十、定期上报图书馆收费报表。    

十一、完成馆领导交给的其它工作。    

   

   

信息咨询部工作职责

信息咨询部主任:魏晓萍

   

一、做好日常读者咨询工作,解答读者在利用图书馆过程中的各类咨询问题。    

二、为读者提供课题文献检索、代检代查、文献传递及课题查新等服务。    

三、定期或不定期地举办读者培训工作和专题讲座。    

四、负责新生入馆教育多媒体课件的制作与更新,并落实完成每年的新生入馆教育工作。    

五、承担全校“文献检索课”的教学与管理工作。    

六、做好数据库的试用、选择、订购与宣传推广工作。    

七、负责网络信息资源的开发利用及图书馆相关网页内容的制作与更新。    

八、负责对外资料交换工作及其他业务交流工作。    

九、开展图书馆学、情报学理论和技术的研究。    

十、负责本部门的消防、安全和环境卫生工作。    

十一、完成馆领导交给的其它任务。    

   

   

文献借阅部工作职责

文献借阅部主任:吕颖

   

一、负责本馆藏书、期刊的管理和维护。    

二、负责馆藏图书的出纳、补充、剔除。    

三、负责对缺损磁条、条码的文献补充磁条和条码。    

四、负责主要期刊及报纸的配套装订工作。    

五、负责读者需求调研,及时反馈需求信息。    

六、负责新进书刊的宣传推荐和导读。    

七、负责馆际互借。    

八、负责读者使用馆藏文献责任事故的处理。    

九、负责接受读者咨询。    

十、负责文献因流通阅览而造成损坏的修补工作。    

十一、负责本部门勤工助学学生的管理。    

十二、负责读者的文明行为规范,配合新生入馆教育工作。    

十三、负责服务区域的安全和卫生检查工作。    

十四、完成馆领导交给的其它工作。